工廠應提供的文件(在適用范圍內的所有文件)

員工人事文件

? 員工勞動合同，雇傭條款及條件

? 員工檔案 (包括求職申請，紀律處分記錄等)

? 年齡證明文件(身份證復印件，出生證明等)

? 體檢報告

工廠合法證照、工廠規程

? 營業執照、衛生許可證等所有合法證照

? 公司規章制度

? 懲罰制度

工資記錄及文件

? 最近六個月淡季、旺季的工資單記錄

? 工卡或其他工時記錄

? 綜合計算工時工作制的批文

? 計件工資記錄

? 工資單及支付存根

? 加班工作記錄

? 專用的勞動授權書(如加班延時同意書)

? 當地部門所發出之最低工資通告

? 社會保險之繳費收據

? 當地社會保險辦理通知

常規HS檔案 (環境、健康、安全之相關文件)

? 權威機構檢查公告

? 檢查及反饋記錄

? HS培訓記錄(簽到表，會議議程表，培訓材料)

? 檢查記錄 (滅火器、洗眼水、淋浴器等)

健康及安全檔案

? 意外事故調查表

? 意外事故或工傷報吉

? 化學制品詳細目錄

? 材料安全數據表(MSDS)

? 工業衛生監測記錄(化學物品泄露、噪音控制、溫度控制、通風性測量)

? 工作/職業危險性評估/鑒定

? 必需/規定的人身防護設備清單

? 口罩符合測試記錄

? 緊急應變計劃

? 對固定和便攜式滅火設施設備的測試、檢查及維護記錄

? 疏散/緊急出口示意圖

? 消防演習記錄

? 消防安全合格證

? 特種作業之操作證:電工作業、鍋爐

? 飯堂衛生證

? 食堂員工之健康檢查證(ICTI驗廠專家)明

? 未成年工的健康檢查證明

環保相關文件

? 廢氣排放許可證及監測記錄

? 飲用水分析報告

? 廢水/廢氣排放輸送管道圖解/建筑圖解

? 廢水排放許可證及監測報告

? 聚氯聯二苯容器(PCB) 的詳細目錄

? 聚氯聯二苯容器(PCB)登記證或許可證

? 石棉檢查/詳細清單及抽樣測試結果

? 石棉作業和技術維護計劃

? 危害廢棄貨運清單或貨運票據

? 廢棄物簡介/測試結果/廢棄物分析報告